INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679
SCUOLA DI MUSICA E CANTO
PREMESSA
L’Associazione L’Accademia delle note, C.F. 92303170283, con sede legale in via Pastore, 2, 35010 Vigonza (Pd), in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche solo “Titolare”) è tenuta, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali (in seguito anche solo “GDPR”) e alla successiva normativa nazionale di adeguamento, a fornire alcune informazioni sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali (in seguito anche solo “Dati”) conferiti agli iscritti (propri e/o relativi ai propri figli) in ragione dell’instaurazione e successiva gestione del rapporto associativo ed al fine di usufruire dei servizi offerti dell’associazione stessa.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’associazione L’Accademia delle note, C.F. 92303170283, con sede direzionale in via Pastore, 2, 35010 Vigonza (Pd), e indirizzo di posta elettronica cui inviare eventuali comunicazioni/richieste relative al trattamento dei dati personali: accademiadellenote@gmail.com
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati personali acquisti possono formare oggetto di trattamento, nell’ambito dell’attività svolta dall’associazione, per le seguenti finalità:
2.1 acquisizione di informazioni preliminari all’instaurazione del rapporto associativo; successiva gestione dello stesso; organizzazione, programmazione, coordinamento e gestione dell’attività didattica-artistica offerta dall’associazione (accesso ai corsi, comunicazioni inerenti gli stessi, ecc.), nonché al fine di adempiere agli obblighi di legge connessi all’instaurazione del rapporto associativo e all’erogazione dei servizi offerti. L’esecuzione di misure precontrattuali e del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR) e l’adempimento di un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR) costituiscono la base giuridica del trattamento.
2.2 per far valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti. In tal caso, il perseguimento del legittimo interesse del Titolare costituisce la base giuridica del trattamento (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR).
2.3 previo specifico consenso dell’interessato, per invio comunicazioni di marketing inerenti i servizi offerti dal Titolare (ad esempio, invio di inviti ad eventi, seminari, corsi, ecc.). Il consenso dell’utente costituisce la base giuridica del trattamento dei Dati conferiti (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR) per le finalità di marketing diretto di cui al presente art. 2.3.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
La informiamo che il conferimento dei dati personali è necessario ai fini della conclusione ed esecuzione del contratto, nonché per l’adempimento dei relativi obblighi normativi. L’eventuale rifiuto, da parte dell’Interessato, di conferire i sui dati personali comporta l’impossibilità per il Titolare di instaurare il rapporto associativo, nonché dare seguito alle sue richieste precontrattuali e contrattuali erogando i servizi richiesti.
In relazione all’art. 2.3 che precede, La informiamo che il conferimento dei dati personali è facoltativo e il mancato consenso al trattamento per detta finalità non pregiudicherà l’instaurazione del rapporto associativo, né l’esecuzione del contratto. In ogni caso, anche una volta prestato il consenso, lei potrà richiedere, in qualsiasi momento, l’interruzione del trattamento per le finalità di marketing di cui all’art. 2.3 che precede inviando un’e-mail ad accademiadellenote@gmail.com
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati è svolto con l’ausilio di strumenti e supporti elettronici, informatici, telematici e/o cartacei, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate al su esteso art. 2, nel pieno rispetto della normativa vigente, nonché dei principi di liceità, correttezza, necessità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza, ed in modo da tutelare la Sua riservatezza. Per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 2 che precede, i Dati oggetto di trattamento saranno custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di adeguate e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato e/o di trattamento non consentito e/o non conforme alle finalità della raccolta.
5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati raccolti verranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e non eccedenza e, comunque per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, pertanto, per tutta
la durata del rapporto instaurato. A decorrere della data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati in osservanza della normativa applicabile e nel rispetto dei termini di prescrizione previsti ex lege.
Per quanto riguarda il trattamento per finalità di marketing, di cui all’art. 2.3 (Finalità di marketing) che precede, i suoi Dati saranno conservati dal titolare per un periodo massimo di 24 msi decorrenti dalla raccolta del consenso o dal rinnovo di quest’ultimo. Lei potrà comunque richiedere, in qualsiasi momento, l’interruzione del trattamento per finalità di marketing e, in tal caso, i Suoi Dati non potranno essere più trattati per tale finalità.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati raccolti saranno eliminati da ogni supporto informatico, elettronico e/o cartaceo.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Nell’ambito delle finalità indicate dalla presente informativa, i Dati potranno inoltre essere comunicati e trattati da:
- soggetti che collaborano con il Titolare al fine di erogare il servizio didattico/artistico richiesto (quali maestri di musica, orchestre, associazioni musicali), debitamente nominatati incaricati e/o responsabili del trattamento;
- soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per la gestione del sistema informatico e della rete, nonché per la gestione e manutenzione dei propri siti web;
- consulenti legali e contabili, avvocati, commercialisti;
- banche, istituti di credito e assicurazioni;
- autorità pubbliche autorizzate dalla legge.
I soggetti sopra elencati, operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, come autorizzati ad effettuare il trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR ovvero come responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, appositamente nominati dal Titolare. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, in qualità di Incaricati, responsabili interni e responsabili esterni del trattamento, è disponibile presso la sede del Titolare o può essere richiesto presso dall’Interessato a mezzo e-mail da inviare al seguente indirizzo: accademiadellenote@gmail.com
7. DIFFUSIONE DEI DATI E PROFILAZIONE
I Dati non sono soggetti a diffusione, né soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 GDPR, La informiamo che, in qualità di Interessato, Lei ha diritto, in qualunque momento:
a. di chiedere e ottenere l’accesso ai Dati, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b. di ottenere l’indicazione dell’origine dei Dati e di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione e/o l’aggiornamento, o la rettificazione qualora inesatti;
c. di chiedere e ottenere la cancellazione dei Dati qualora non più necessari alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, la trasformazione degli stessi in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
d. di chiedere e ottenere la limitazione del trattamento qualora i Dati risultino inesatti, non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati ovvero in caso di trattamento illecito degli stessi;
e. di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
f. ai sensi dell’art. 20 del GDPR, La informiamo, inoltre, che Lei ha diritto di ricevere i Dati che la riguardano, forniti al Titolare e trattati con mezzi automatizzati e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta dei Dati dal Titolare cui li ha forniti ad un altro titolare del trattamento.
Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.
Eventuali rettifiche o cancellazioni dei Dati o limitazioni del trattamento, effettuate a Sua richiesta e salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei soggetti cui i Dati sono stati trasmessi.
Il Titolare, su Sua richiesta, Le comunicherà inoltre a quali destinatari i Suoi Dati sono stati comunicati.
Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. d) del GDPR, La informiamo, infine, che potrà esercitare i Suoi diritti presentando reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in 00186 – Roma, Piazza del Montecitorio, 121.
L’Accademia delle note